นักการตลาดในโลกดิจิตอลยังนิยมใช้อีเมลในการโน้มน้าวให้เกิดความน่าเชื่อถือ ซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญเพราะเป็นการสร้างรูปแบบการสื่อสารที่มีความน่าเชื่อถือได้อย่างรวดเร็วและเข้าถึงได้ง่าย โดยสามารถส่งตรงไปสู่ลูกค้าทุกคนได้ในเวลาอันสั้น

ประโยชน์ของอีเมล

    •    มีความเฉพาะตัวมากกว่าและเป็นสื่อกลางที่ช่วยทำให้การสื่อสารตรงกับกลุ่มเป้าหมาย
    •    สามารถส่งข้อความไปสู่ลูกค้าทุกคนโดยใช้เวลาเพียงเล็กน้อย
    •    ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและเก็บข้อความการติดต่อสื่อสารของคุณได้
    •    ส่งได้โดยที่ไม่จำกัดระยะเวลา คุณสามารถส่งอีเมลเวลาไหนก็ได้ตลอด 24 ชั่วโมง
    •    คุณสามารถแนบไฟล์, เอกสาร, รูปภาพ และสื่ออื่น ๆ ในการส่งอีเมล
    •    คุณสามารถเข้าใช้งานอีเมลได้จากทุกที่ ที่มีการเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต

ตัวอย่างของลายเซ็นในอีเมลหรือ Signature ที่ช่วยทำให้ลูกค้าเกิดปฏิสัมพันธ์และสามารถเพิ่มผู้เข้าชมให้กับคุณได้

1. แสดงเนื้อหาบางส่วน

การแสดงเนื้อหาแค่บางส่วนเป็นหลักการทำการตลาดที่ใช้ได้เสมอ  คือควรทำให้เนื้อหามีความโดดเด่นแต่ไม่ควรใช้เนื้อหาจำนวนมากเกินไป  ซึ่งหลักการข้อนี้สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับลายเซ็นในอีเมลได้ดี เพราะคนส่วนมากมักจะจดจำภาพได้ดีกว่าจดจำข้อความ

2. ส่งเสริมเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้น

ลายเซ็นในอีเมลช่วยให้นักการตลาดสามารถกระตุ้นการลงทะเบียน, เพิ่มความสนใจและสามารถติดตามผู้ร่วมงานหลังจากจบงานไปแล้ว  ซึ่ง CTA  (Call to Action หรือการเรียกร้องให้ดำเนินการ) จากพนักงานทุก ๆ คนสามารถช่วยเพิ่มอัตราการเข้าชม เพิ่มการคลิกและการลงทะเบียนให้มากขึ้น

3. เชื่อมต่อกับเนื้อหาล่าสุดของคุณ

ข้อความในบล็อกของคุณคือสิ่งที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ โดยเฉพาะถ้าหากข้อความนั้นสามารถเชื่อมโยงกับหัวเรื่องในอีเมล จะสร้างความสนใจให้กับผู้รับได้โดยตรงและถือเป็นประโยชน์ต่อการส่งอีเมลไปหาคนที่คุณไม่ได้รู้จักกันมาก่อนโดยที่หัวเรื่องควรมีความเชื่อมโยงกับลายเซ็นในอีเมลเพื่อทำให้มีผู้รับอีเมลคลิกเข้าไปดูมากขึ้น

4. แชร์หนังสืออิเล็กทรอนิกส์หรืออีบุ๊ค

การแชร์อีบุ๊คเป็นวิธีการง่าย ๆ ที่ยังใช้ได้ดี เป็นวิธีการที่สามารถใช้ชักจูงเป้าหมายหรือลูกค้าด้วยเนื้อหาที่เป็นประโชยน์ได้อยู่เสมอ ทำให้ผู้ที่ได้รับอีเมลเกิดความไว้วางใจและสร้างความน่าเชื่อถือให้กับคุณ

ลายเซ็นในอีเมลควรจะมีรูปแบบเดียวกันภายในทีมเพราะจะทำให้ทุกคนในทีมของคุณสามารถช่วยกันแชร์อีบุ๊คใหม่ในรูปแบบของลายเซ็น ซึ่งถือเป็น CTA ที่มีความโดดเด่นและสวยงาม

5. การส่งเสริมการขายหรือส่วนลด

ทุกคนที่คุณต้องการส่งอีเมลไปหาคือลูกค้าที่มีศักยภาพ คุณจึงควรใส่ลิงก์เพื่อแจ้งโปรโมชั่นหรือส่วนลด เพื่อบอกสิ่งที่สำคัญกับลูกค้า เช่น การขายที่กำลังจะเกิดขึ้นหรือส่วนลดที่ไม่ควรพลาด

6.คลอบคลุมถึง CTA

ส่วนที่สำคัญที่สุดของลายเซ็นในอีเมล ก็คือการเรียกร้องให้ดำเนินการหรือ CTA เพราะคุณต้องการความสนใจจากผู้ที่ได้รับอีเมลของคุณ ซึ่ง CTA นั้นสามารถเป็นได้ทั้งลิงก์ไปสู่อีบุ๊ค, ลิงก์ไปสู่บล็อก, หรือลิงก์ไปสู่รูปและแกลลอรี่ภาพในสังคมออนไลน์

คุณต้องให้ความสำคัญกับการออกแบบ CTA และทำให้ได้รับความสนใจมากที่สุด โดยอาจใช้สีสันที่ตัดกันแบบป้ายโฆษณาหรือปุ่มดังที่แสดงด้านล่าง ด้วยทักษะทั้งหมดนี้จะทำให้คุณได้รับยอดการคลิกจำนวนมากจากลายเซ็นในอีเมล

7.เป็นผู้นำที่ได้รับการยอมรับ

ทีมของคุณมีคุณจะมีคุณสมบัติในการเป็นผู้นำได้อย่างไร?

นอกเหนือจากอีเมลแจ้งเตือนและการโทรศัพท์ การส่งอีเมลแบบส่วนบุคคลได้รับความนิยมและมีความสำคัญที่สุดโดยที่อีเมลนั้นต้องมี CTA ที่มีความชัดเจนว่าผู้อ่านจะได้อะไรจากการคลิก เพื่อที่ขั้นตอนต่อไปจะได้ให้ความรู้หรือให้แนวทางที่จะนำลูกค้าไปสู่ลำดับถัดไป

โดยการสร้างลายเซ็นในอีเมลควรมีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผู้ที่ได้รับอีเมลเพื่อทำให้เกิดประโยชน์กับทีมของคุณ