ข้อดีของการใช้ Automation
- ลดระยะเวลาในการผลิต - ด้วยแพลตฟอร์มอีเมลอัตโนมัติจะช่วยให้กระบวนการในการทำงานของคุณเร็วขึ้น ลดการเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งคุณไม่จำเป็นต้องคิดหลายขั้นตอน เนื่องจาก Automation เป็นการสั่งงานด้วยชุดคำสั่งอัตโนมัติซึ่งคุณเป็นผู้กำหนดเอง
- เพิ่มความแม่นยำและการทำซ้ำอย่างมีประสิทธิภาพ – Automation จะมีความแม่นยำในการทำงานตามคำสั่งซ้ำได้ดีกว่าเมื่อเทียบกับการทำงานของบุคคล
- ลดต้นทุนพนักงาน – ชุดคำสั่ง Automation สามารถทำงานได้เอง โดยไม่ต้องมีพนักงานควบคุมตลอดเวลา
- เพิ่มปริมาณการผลิต – การลงทุนในระบบ Automation คือกาสร้างทรัพยากรที่มีคุณภาพ เพื่อมาช่วยให้งานของคุณง่ายมากขึ้น และสามารถเพิ่มผลกำไรได้อีกด้วย
แคมเปญอีเมลแบบปกติจะส่งไปยังผู้ติดต่อของคุณในเวลาที่คุณเลือก ขณะเดียวกันแคมเปญอีเมลแบบอัตโนมัติจะถูกส่งโดยอัตโนมัติไปยังผู้ติดต่อเฉพาะเนื่องจากเป็นไปตามเงื่อนไขของ Trigger และเกณฑ์การส่งของคุณ
Taximail จะใช้ข้อมูลกิจกรรมและข้อมูลการติดต่อเพื่อกำหนดว่าใครควรจะได้รับอีเมลของคุณ หลังจากที่คุณตั้งค่า Automation เราจะจัดการคิวและอีเมลของคุณเพื่อส่งไปยังผู้ติดต่อที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม
หากต้องการสร้าง Automation ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เลือก Automations บนเมนูหลัก
- คลิกปุ่ม เครื่องหมายบวก (+) บริเวณมุมบนขวา
- เลือกสร้าง Automation โดย Start from Scratch จากนั้นคลิกปุ่ม Next
- ระบุชื่อ Automation ที่คุณต้องการ
- คุณจะพบกับหน้าการสร้าง Workflow ของระบบ Automation คลิก Add new trigger เพื่อเลือกตัวเลือก Triggers ที่คุณต้องการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของ Triggers
- เลือกประเภทของการดำเนินการ (Action) ที่คุณต้องการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของ Action
- เมื่อการออกแบบ Workflow เสร็จสิ้น คลิกปุ่ม Save & Back บริเวณมุมบนขวา
- เมื่อสร้าง Automation เรียบร้อยแล้ว จะแสดง popup ขึ้นมาว่าสำเร็จ
Caution: ก่อนที่คุณจะเลือกสถานะของระบบ Automation เป็น Active โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบ Automation ของคุณพร้อมใช้งาน
