หากคุณมีฐานข้อมูล MS SQL Server ที่อนุญาตให้บุคคลภายนอกเชื่อมต่อ คุณสามารถนำฐานข้อมูลนั้นมาเชื่อมต่อกับลิสต์อีเมลในบัญชีผู้ใช้ของคุณ เพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดถูกอัพเดทโดยอัตโนมัติ
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
- คุณจะต้องมีลิสต์สำหรับเก็บอีเมลผู้ติดต่อ
- คุณต้องสร้างฟิลด์เก็บข้อมูลภายในลิสต์ให้สอดคล้องกับฟิลด์ที่อยู่ในฐานข้อมูลของคุณ โดยฟิลด์หลักที่จำเป็นจะต้องมีระหว่างฐานข้อมูล คือ Email address และ Modify date (รูปแบบ YYYY-MM-DD HH:MM:SS) หากไม่มีฟิลด์ดังกล่าวระบบจะไม่สามารถทำการซิงค์กับฐานข้อมูลของคุณได้
หากต้องการนำเข้าอีเมลผู้ติดต่อด้วยวิธีซิงค์กับฐานข้อมูลภายนอกผ่าน MS SQL Server ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เลือก Integrations บนเมนูหลัก
- คลิก เครื่องหมายบวก (+) บริเวณมุมล่างขวา
- เลือก List Synchronization MS SQL Server และคลิกปุ่ม Next
- ส่วนของ Connection Settings ระบุรายละเอียดในช่องที่กำหนดให้ จากนั้นคลิกปุ่ม Next
- Target list เลือกลิสต์ที่ต้องการนำเข้าอีเมลผู้ติดต่อด้วยวิธีซิงค์กับฐานข้อมูล
- Sync Interval เลือกซิงค์ข้อมูลแบบ ชั่วโมง, ทุกวัน หรือแบบสัปดาห์
- MS SQL Server hostname or IP address ชื่อโฮสต์หรือไอพีของฐานข้อมูล
- Port พอร์ตของฐานข้อมูล
- Username ชื่อบัญชีผู้ใช้ฐานข้อมูล
- Password รหัสผ่านสำหรับใช้ในการซิงค์กับฐานข้อมูล
Note: หากคุณมีระบบรักษาความปลอดภัยไฟร์วอลล์ป้องกันในการเข้าถึงข้อมูล คุณจะต้องทำการกำหนดให้ไอพีของทาง Taximail เข้าถึงข้อมูลได้ด้วย มีจำนวน 2 ไอพี คือ 13.228.34.102 และ 13.228.34.105
ส่วนของ Select database and table ระบุรายละเอียดในช่องที่กำหนดให้ จากนั้นคลิกปุ่ม Next
- Database name ชื่อฐานข้อมูล
- Data source รูปแบบของข้อมูล คุณสามารถเลือกได้ระหว่าง Use selected table เลือกข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในชื่อตารางของฐานข้อมูล และ Use specified query เลือกข้อมูลในรูปแบบของการ Query ข้อมูล
ส่วนของ Select Fields to Map เลือกจับคู่ระหว่างชื่อฟิลด์ที่คุณสร้างไว้ภายในลิสต์กับชื่อฟิลด์ที่อยู่ในฐานข้อมูลของคุณให้ตรงกัน จากนั้นคลิกปุ่ม Apply เพื่อบันทึกข้อมูลและเริ่มต้นการซิงค์กับฐานข้อมูลภายนอกผ่าน MS SQL Server
Caution: ฟิลด์หลักที่จำเป็นจะต้องมีระหว่างฐานข้อมูล คือ Email address และ Modify date (รูปแบบ YYYY-MM-DD HH:MM:SS) หากไม่มีฟิลด์ดังกล่าวระบบจะไม่สามารถทำการซิงค์กับฐานข้อมูลของคุณได้
