ตั้งค่าเงื่อนไขการตอบกลับของบอท

อัปเดตเมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 2565

คุณสามารถตั้งค่าแชทบอทเพื่อให้ระบบตอบกลับด้วยบับเบิ้ลข้อความที่คุณบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะทำให้ธุรกิจของคุณพร้อมให้บริการลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง ช่วยสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า และช่วยลดค่าใช้จ่ายในส่วนของผู้ดูแลห้องแชทนอกเวลาทำการได้

ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีบันทึกบับเบิ้ลข้อความและวิธีตั้งค่าแชทบอทตามเงื่อนไขที่คุณกำหนด

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

  • ผู้ดูแล BizChat (Chat Admin) ต้องทำการกำหนดสิทธิ์ให้ตนเองหรือผู้ใช้ท่านอื่นสามารถตั้งค่าแชทบอทได้

บันทึกบับเบิ้ลข้อความ

หากต้องการบันทึกบับเบิ้ลข้อความเพื่อนำไปใช้เป็นตัวเลือกในการตอบกลับด้วยแชทบอท ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ในบัญชี Taximail ของคุณ คลิกเมนู BizChat
  2. เลือกห้องแชทที่คุณต้องการ
  3. คลิกขวาบนบับเบิ้ลข้อความที่คุณต้องการ > คลิก Save answer

Save answer

Note: คุณสามารถบันทึกบับเบิ้ลข้อความได้เฉพาะที่ทางผู้ดูแลห้องแชทเป็นผู้ตอบเท่านั้น

  1. คลิกปุ่ม Save

Save answer

  1. คุณจะพบป๊อปอัพ Save answer ในส่วนของ Select the folder type > เลือก Bot Answers > ระบุรายละเอียดในแต่ละช่องให้ครบถ้วน จากนั้นคลิกปุ่ม Confirm เพื่อบันทึก
    • Select a folder: เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการจัดเก็บบับเบิ้ลข้อความ หรือ สร้างโฟลเดอร์ใหม่
    • Folder name: หากคุณเลือกสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้ระบุชื่อโฟลเดอร์ของคุณ
    • Channel groups that are accessible: เลือกกลุ่มของช่องทางแชท (Channel group) ที่จะสามารถเข้าถึงบับเบิ้ลข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์นี้ได้ ได้แก่
- Only this channel group: เข้าถึงได้เฉพาะกลุ่มช่องทางแชทนี้เท่านั้น
- All channel group: เข้าถึงได้ทุกกลุ่มช่องทางแชท

Save answer

ลำดับต่อไป เราขอแนะนำวิธีนำบับเบิ้ลข้อความที่คุณบันทึกไว้ในโฟลเดอร์มาใช้ตั้งค่าแชทบอทเพื่อให้ระบบตอบกลับโดยอัตโนมัติเมื่อตรงกับเงื่อนไขที่คุณได้กำหนดไว้

ตั้งค่าแชทบอทตามเงื่อนไขที่กำหนด

คุณสามารถตั้งค่าแชทบอทด้วย 3 เงื่อนไขง่าย ๆ เพื่อให้ระบบตอบกลับด้วยบับเบิ้ลข้อความที่คุณบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

ตอบกลับอัตโนมัติเมื่อปลายทางพิมพ์คำที่กำหนดไว้

หากต้องการตั้งค่าแชทบอทเพื่อให้ระบบตอบกลับอัตโนมัติเมื่อปลายทางพิมพ์คำที่กำหนดไว้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. คลิกไอคอน Frequently Answers ด้านขวาของกล่องรับข้อความ

Frequently answers

  1. คุณจะพบกับป๊อปอัพ Frequently Answers คลิกแท็บ Bot Answers และเลือกโฟลเดอร์จัดเก็บบับเบิ้ลข้อความที่คุณต้องการ

Frequently answers

  1. คลิก Get Started
  2. ในส่วนของ Set Condition เลือกข้อมูลใน Drop-down เป็น Message > contains > ระบุคำที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม Update เพื่อบันทึกและเริ่มการทำงานแชทบอท

Set Condition

Note: คุณสามารถระบุคำที่ต้องการได้ไม่จำกัดจำนวน ระหว่างคำคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ( , ) โดยไม่ต้องมีเว้นวรรค

เมื่อปลายทางพิมพ์คำใดก็ตามที่ตรงกับคำที่คุณกำหนดไว้ ระบบจะตอบกลับด้วยบับเบิ้ลข้อความที่คุณบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

Condition 1

ตอบกลับอัตโนมัติเมื่อยู่นอกเวลาทำการ

หากต้องการตั้งค่าแชทบอทเพื่อให้ระบบตอบกลับอัตโนมัติเมื่อยู่นอกเวลาทำการ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. คลิกไอคอน Frequently Answers ด้านขวาของกล่องรับข้อความ

Frequently answers

  1. คุณจะพบกับป๊อปอัพ Frequently Answers คลิกแท็บ Bot Answers และเลือกโฟลเดอร์จัดเก็บบับเบิ้ลข้อความที่คุณต้องการ

Frequently answers

  1. คลิก Get Started
  2. ในส่วนของ Set Condition เลือกข้อมูลใน Drop-down เป็น Out of business hour > กำหนดวันและเวลาเปิด/ปิดธุรกิจของคุณ จากนั้นคลิกปุ่ม Update เพื่อบันทึกและเริ่มการทำงานแชทบอท

Set Condition

Note: คุณสามารถเพิ่มวันและเวลาเปิด/ปิดของธุรกิจได้มากกว่า 1 วัน โดยคลิก ➕Condition จากนั้นกำหนดวันและเวลาเปิด/ปิดที่ต้องการเพิ่มเติม

เมื่อปลายทางส่งข้อความหาคุณนอกวันและเวลาทำการที่คุณกำหนดไว้ ระบบจะตอบกลับด้วยบับเบิ้ลข้อความที่คุณบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

Condition 2

ตอบกลับอัตโนมัติเมื่อปลายทางพิมพ์คำที่ไม่ตรงตามเงื่อนไข

หากต้องการตั้งค่าแชทบอทเพื่อให้ระบบตอบกลับอัตโนมัติเมื่อปลายทางพิมพ์คำที่ไม่ตรงตามเงื่อนไข ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. คลิกไอคอน Frequently Answers ด้านขวาของกล่องรับข้อความ

Frequently answers

  1. คุณจะพบกับป๊อปอัพ Frequently Answers คลิกแท็บ Bot Answers และเลือกโฟลเดอร์จัดเก็บบับเบิ้ลข้อความที่คุณต้องการ

Frequently answers

  1. คลิก Get Started
  2. ในส่วนของ Set Condition เลือกข้อมูลใน Drop-down เป็น Messages not match any condition จากนั้นคลิกปุ่ม Update เพื่อบันทึกและเริ่มการทำงานแชทบอท

Set Condition

เมื่อปลายทางพิมพ์คำใดก็ตามที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขของ 2 วิธีที่กล่าวไปข้างต้น ระบบจะตอบกลับด้วยบับเบิ้ลข้อความที่คุณบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

Condition 3

Note: ความสามารถนี้มีเฉพาะในบัญชีแบบโปรเท่านั้น

Title
Title SEO [Optional]
Description SEO [Optional]
Friendly URL [Optional]
IFRAME Content [Optional]
Priority
Markdown
เว็บไซต์นี้ใช้คุกกี้
เราใช้คุกกี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ คุณสามารถเลือกตั้งค่าความยินยอมการใช้คุกกี้ได้ โดยคลิก การตั้งค่าคุกกี้ หรืออ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นโยบายคุกกี้
การตั้งค่าคุกกี้
ยอมรับทั้งหมด